Выгрузка остатков из 1С: отчёт, Excel и автоматизация

Выгрузка остатков из 1С в Управлении торговлей

В Управлении торговлей и Комплексной автоматизации нужные отчёты находятся в разделе «Склад и доставка», затем «Отчёты по складу». «Ведомость по товарам на складах» подходит, когда нужен остаток за выбранный период. Она показывает остаток на начало и конец периода, приход и расход. В параметрах можно выбрать нужные склады и поставить отбор по номенклатуре.

Для текущего состояния используют «Остатки и доступность товаров». Отчёт показывает срез на текущий момент. Колонка «Доступно» в группе «Сейчас» учитывает резерв и товар, который уже отгружается.

• «Ведомость по товарам на складах» для периода и движения
• «Остатки и доступность товаров» для текущего среза
• Колонка «Доступно» для количества с учётом резерва

Бухгалтерия, Excel и обмен с интернет-магазином

В Бухгалтерии откройте «Склад», затем «Отчёты» и «Остатки товаров». Для проверки данных на конец периода также подходит оборотно-сальдовая ведомость по счёту учёта товаров, которую открывают через стандартные отчёты.

Любой сформированный отчёт можно сохранить командой «Сохранить как». В качестве типа файла выберите «Лист Excel». Если данные требуется передавать интернет-магазину, у 1С есть штатный обмен с сайтом по стандарту CommerceML.

Когда ручная выгрузка перестаёт быть удобной

Excel подходит для разовой проверки, сверки или передачи данных сотруднику. При регулярной работе файл приходится формировать заново после изменений запасов, затем переносить значения на площадку. За время между этими действиями остаток в учёте может измениться.

Для постоянной передачи можно настроить внешнюю выгрузку по расписанию. Она получает остатки из 1С и отправляет их на выбранную площадку. Такой сценарий имеет смысл при продажах со своего склада, включая FBS и похожие схемы. Остатки на складе маркетплейса при FBO учитывает сама площадка.

Что решить до автоматической выгрузки остатков из 1С

До запуска нужно определить правило расчёта публикуемого остатка. В учёте могут участвовать разные склады, резервы и товары в процессе отгрузки. Также важно заранее определить соответствие товаров между базой и площадкой.

Штатная интеграция с маркетплейсами доступна в ряде конфигураций 1С. Набор площадок и функций зависит от конфигурации и версии, поэтому возможности проверяют для конкретной базы.

• Какие склады участвуют в расчёте
• Нужно ли учитывать резерв
• Как часто передавать изменения
• Что делать с товаром без кода на площадке

Стоимость внешней передачи остатков

Стоимость внешней выгрузки остатков из 1С на маркетплейс у robotdel.ru начинается от 25 000 ₽. Перед настройкой изучаем базу заказчика, структуру складов и коды товаров. Остатки отправляются по расписанию на выбранную площадку: Ozon, Wildberries или Яндекс Маркет. При сбое приходит сигнал в Telegram, сопровождение подключается по желанию.

В нашем пакете передаются только остатки. Цены продавец ведёт сам в кабинете маркетплейса. Выгрузку цен можно обсудить после обследования, если в 1С заведён нужный вид цены. Штатный модуль интеграции 1С в пакет не входит.